Beszélj, az AI jegyzetel – hangalapú jegyzőkönyvezés, hogy felszabadítsd az idődet
A hangalapú jegyzőkönyvezés segítségével elég a mobilodba beszélni – az AI mindent automatikusan rögzít és összegzi. Nincs többé utólagos gépelés, hiányzó részlet vagy hosszadalmas adminisztráció: a jegyzőkönyvek valós időben készülnek, pontosan és könnyen kereshető formában. Próbáld ki, és spórolj időt a folyamatok dokumentálása közben!
Hangalapú jegyzőkönyvezés: az adminisztráció a háttérbe húzódik
Egy szerelési napló vagy minőségellenőrzési jegyzőkönyv kitöltése még mindig órákat vesz igénybe? Gyakran tapasztaljuk, hogy a termelési vagy szolgáltatási folyamatokban a dokumentáció nemcsak időigényes, hanem töredezett, nehezen kereshető és sokszor hiányos is. Az MXC Software-nél ezért a strukturált folyamatokban hiszünk – de mi lenne, ha a naplóírás nem szakítana ki a munkából?
A kihívás: terhelt adminisztráció a helyszínen
Legyen szó:
• üzemi naplókról (gyártósor, raktár, műszak)
• építőipari naplókról és bejárásokról
• élelmiszeripari HACCP ellenőrzésekről vagy
• minőségbiztosítási jegyzőkönyvekről – minden adatot rögzíteni kell.
A hagyományos módszerek több problémát is felvetnek:
• Kézi kitöltés – időigényes, könnyű elvéteni adatokat.
• Emlékezetre épülés – gyakran utólag írunk, így kimaradhatnak fontos részletek.
• Összevonás és visszakeresés – a papíralapú naplókat nehéz digitalizálni és összefésülni.
A megoldás: AI-alapú hangalapú jegyzőkönyv
Az MXC AI Asszisztens egy olyan hangalapú jegyzőkönyv-rendszer, amely mesterséges intelligenciával támogatja a dokumentációt. A megoldás lényege, hogy az asszisztens kérdez, te pedig válaszolsz, és közben minden adat automatikusan bekerül a naplóba – strukturált formában.
• Valós idejű beszélgetés – a rendszer előre definiált kérdéseket tesz fel (például „Milyen fagylaltot készített?”), és azonnal feldolgozza a válaszokat.
• Haladási visszajelzés – a felhasználó látja, hogy hány kérdés van még hátra (0/3, 1/3, 2/3 stb.).
• Rugalmas interakció – lehetőség van kérdés kihagyására (például „Ugrás”) vagy a teljes napló áttekintésére a felvétel közben.
• Automatikus összegzés – a beszélgetés végén a rendszer röviden összegzi az összes fontos adatot (például: „Eperfagylalt, −12,5 °C tárolási hőmérséklet, minőségi ellenőrzés: igen”), amelyet a felhasználó jóváhagyhat vagy módosíthat.
Hogyan működik a hangalapú jegyzőkönyv?
1. Napló indítása – kiválasztod a napló sablont (például műszaki bejárás, HACCP ellenőrzés).
2. Voice Diary Assistant – a mobiltelefon mikrofonja rögzíti a válaszokat; a rendszer valós időben transzkripciót készít.
3. AI-irányított beszélgetés – minden kérdéshez súgó információ (példák) jelenik meg, ezzel segítve a pontos válaszadást.
4. Kérdések átugrása és visszajátszás – a felhasználó irányítja a folyamatot, kihagyhat kérdéseket, visszahallgathat, ellenőrizhet.
5. Összegzés és jóváhagyás – a rendszer a kérdések után automatikusan összefoglalja a rögzített adatokat; a felhasználó jóváhagyja, majd a napló azonnal exportálható (Word/PDF) vagy továbbítható vállalatirányítási rendszerbe.
Milyen előnyöket hoz az AI-asszisztens?
• 80 %-os időmegtakarítás a jegyzőkönyvkészítési folyamatban, hiszen a felvétel közbeni gépelés teljesen elmarad.
• Pontosság és követhetőség – az adatok valós időben keletkeznek, így minimális az elírás vagy elfelejtett részlet.
• Azonnali digitalizálás – a jegyzőkönyvek a rögzítés pillanatában digitális formában állnak rendelkezésre, könnyen kereshetők és elemezhetők.
• Jobb felhasználói élmény – a kollégák nem érzik tehernek a dokumentációt, mivel beszéddel tölthetik ki.
• Rugalmasság – különböző iparágakra szabható: gyártás, építőipar, logisztika, egészségügy.
Kinek lehet hasznos?
• Termelés- és üzemvezetőknek, akiknek minden műszak végén naplót kell készíteniük.
• Minőségellenőrzési és HACCP-szakembereknek, ahol részletes dokumentálás szükséges.
• Építésvezetőknek, akik helyszíni bejárásokon jegyzőkönyveznek.
• Service és karbantartó csapatoknak, akik menet közben dokumentálnak.
Az MXC szemlélet: a struktúra és az AI kéz a kézben jár
Az MXC Software-nél hiszünk abban, hogy a minőség és a határidők pontos betartása csak akkor lehetséges, ha a folyamataink átláthatók és következetesek. Az AI integrációját sem bízzuk a véletlenre: minden megoldást úgy építünk, hogy modern, átlátható és szigorúan strukturált legyen. A hangalapú jegyzőkönyvezés pontosan ezt az irányt képviseli.
Próbáld ki te is!
A hangalapú jegyzőkönyvezés nem csupán technológia – eszköz, hogy munkatársaid arra koncentrálhassanak, ami valóban értéket teremt. Ha szeretnéd kipróbálni a Voice Diary Assistant-et vagy kíváncsi vagy, hogyan lehet integrálni a meglévő rendszereiddel, lépj velünk kapcsolatba! Az MXC csapata kész demóval és tanácsadással segít abban, hogy a jövő adminisztrációja a jelen valósága legyen.
