Excelből működés: hogyan lesz versenyelőny a KKV-d folyamataiból – akár 90% támogatással
A legtöbb KKV-nál nem a növekedés a gond, hanem az, hogy a működés nem skálázódik. Megmutatjuk, hogyan lehet az Excel–e-mail–papír káoszból átlátható, digitális működés – akár 90% DIMOP Plusz támogatással.
A legtöbb magyar KKV-nál nem a piac hiánya vagy a növekedési szándék a probléma. Hanem az, hogy a működés nem bírja a terhelést. Excel-táblák, e-mailek, papírok és szóban egyeztetett folyamatok futnak párhuzamosan – ami eleinte működik, később viszont időveszteséget, hibákat és vezetői túlterhelést okoz.
Egy jól felépített működésdigitalizációval tipikusan 20–40% adminisztrációs időmegtakarítás, kevesebb hiba és gyorsabb döntéshozatal érhető el már az első hónapokban.
Az MXC Működésdigitalizációs Platform ebben segít: rendet tesz a kulcsfolyamatokban, és skálázható alapot ad a növekedéshez – akár pályázati forrásból.
Mi ez a platform röviden?
Az MXC Működésdigitalizációs Platform egy saját fejlesztésű, moduláris üzleti rendszer, amelyet kifejezetten alacsony digitális szintről induló KKV-knak terveztünk.
Egy mondatban: nem egy dobozos ERP-t kapsz, hanem egy gyorsan bevezethető, testre szabott rendszert, amit 60–90 nap alatt élesítünk, és amit a csapatod napi szinten használni fog.
- Egységes rendszerbe szervezi a működést
- Átláthatóvá teszi a felelősségeket és státuszokat
- Automatizálja a repetitív, manuális lépéseket
Fontos: ezt a platformot nem csak szállítjuk. Az MXC csapata felméri a folyamataidat, bevezeti a rendszert, testre szabja, betanítja a kollégákat, és végigkíséri az indulást. Több tucat magyar KKV-nál fut már élesben hasonló megoldás.
Milyen folyamatokat lehet digitalizálni?
Az alapcsomagban legfeljebb 3 üzleti terület választható, például:
- ERP / vállalatirányítás – készlet, beszerzés, értékesítés, gyártás egy rendszerben
- CRM – érdeklődők, ajánlatok, pipeline átlátható kezelése
- Pénzügyi adminisztráció és e-számlázás – számlák, jóváhagyások, könyvelésre átadás
- Belső igénylések és operatív folyamatok – eszköz-, anyag-, szolgáltatásigénylés
- Riporting és vezetői dashboardok – valós idejű átlátás Excel helyett
- Dokumentumkezelés – szerződések, verziók, jóváhagyások
AI-támogatott automatizmus – egy konkrét példa
A platform ott használ AI-t, ahol annak üzleti értelme van. Például bejövő számláknál:
- AI kinyeri a számla adatokat
- automatikusan felismeri a szállítót és költségkategóriát
- javaslatot tesz a jóváhagyási útvonalra
Az eredmény: kevesebb manuális rögzítés, kevesebb hiba, gyorsabb átfutás – nem „AI show”, hanem napi szintű segítség.
Konkrét példa: pénzügyi adminisztráció digitalizálása
Előtte: számla e-mailben → kinyomtatás → aláíratás → könyvelő kézzel rögzíti.
Utána: számla feltöltve → automatikus adatkinyerés → egykattintásos jóváhagyás → könyvelésre átadva.
Eredmény: napok helyett órák, kevesebb hiba, vezetői kontroll.
Kinek ideális – és kinek nem?
Ideális, ha:
- 10–250 fős KKV vagy
- a működés még Excelre és e-mailekre épül
- gyorsan szeretnél látható eredményt
- pályázati forrást is bevonnál
Nem ideális, ha:
- már egy komplex, testre szabott ERP tökéletesen lefedi a működésed
- csak egy elszigetelt funkciót keresel stratégiai gondolkodás nélkül
Pályázati finanszírozás: DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 és 1.2.3/B-24
Az MXC Működésdigitalizációs Platform elszámolható a DIMOP Plusz keretében:
- Támogatási intenzitás: akár 90%
- Összeg: 3–20 millió Ft
- Beadás: 2024.12.05.–2027.06.30.
- Célcsoport: alacsony digitális intenzitású KKV-k
Egy kérdés a végére
Ha most ránézel a céged működésére: melyik az a 2–3 folyamat, ami a legtöbb időt, energiát vagy idegeskedést viszi el?
Egy ingyenes, 30 perces konzultáción nem értékesítési megbeszélés vár, hanem működésfeltérképezés:
- megnézzük a pályázati jogosultságot,
- azonosítjuk a legnagyobb üzleti fájdalmakat,
- és kijelöljük azt a 2–3 területet, ahol a leggyorsabb hatást érheted el.
Ha szeretnél tisztábban látni, beszélgessünk.
