Árajánlatkészítés új szinten – MI-vel gyorsabban, hatékonyabban

Az árajánlat-készítés drága

Az árajánlat készítés a legtöbb vállalkozás mindennapjainak része. Egy komoly ajánlat mögött alapos előkészítés, számítások, belső egyeztetések és nem ritkán órákba nyúló munka áll. A vezetők és értékesítők számára ez óriási idő- és energiaigény, ami sokszor más, valóban értékteremtő feladatoktól veszi el az erőforrásokat és komoly költségekkel terheli a vállalkozást.

Mindezek ellenére a kiküldött ajánlatok nagy része soha nem kerül elfogadásra. Ez azt jelenti, hogy a ráfordított idő és energia sokszor teljes egészében elveszik – klasszikus "elégetett idő", ami hosszú távon a vállalkozás eredményességére is negatív hatással lehet.

Automatizációval gyorsabb, pontosabb ajánlatok

A jó hír, hogy a modern technológiák új utakat nyitottak: az árajánlat-készítés folyamata ma már automatizálható. AI megoldások segítségével a korábbi ajánlatok, árlisták és kommunikációs előzmények alapján gyorsan összeállítható egy új ajánlat. Az automatizáció nemcsak a sebességet növeli, hanem csökkenti a hibalehetőségeket is, miközben értékes munkaórákat szabadít fel a csapat számára.

AI az ügyféligények feldolgozásában

Az AI ráadásul nem pusztán gyorsítja a meglévő folyamatot, hanem új lehetőségeket is hoz. Képes értelmezni a beérkező igényeket, kiemelni a legfontosabb információkat, sőt javaslatokat tenni a legoptimálisabb megoldásra. Így a cégek nemcsak időt spórolnak, hanem pontosabb, jobban testreszabott ajánlatokat is tudnak adni.

Az MXC Software-nél már több sikeres automatizációs és AI-alapú projektet valósítottunk meg különböző iparágakban, például a számlázás területén. Ha nálad is kihívás az ajánlatkészítés folyamata, vagy szeretnéd jobban kiaknázni az AI adta lehetőségeket, vedd fel velünk a kapcsolatot az oldal alján található elérhetőségeinken – segítünk átalakítani a folyamatokat, hogy a jövőben a csapatod valóban értékteremtő munkára fókuszálhasson.